Funkcja FILTRUJ + własny formularz

Poznaj funkcję FILTRUJ w programie MS Excel

Jeśli jesteś użytkownikiem Excela, być może znasz już wiele funkcji, które ułatwiają pracę z arkuszami i dużymi zbiorami danych. Jednak dzisiaj chciałbym przybliżyć Ci jedną z nich, która może okazać się niezwykle użyteczna w filtrowaniu i analizie danych – jest to funkcja FILTRUJ.

Unikalna wartość tej funkcji polega na tym, że zwraca ona zbiór wielu wartości. Wiele komórek albo wiele wierszy. Podobnie jak filtrowanie. W przypadku korzystania z funkcji programu MS Excel do tej pory było to bardziej skomplikowane.

Formuła FILTRUJ(O11:V33;CZY.LICZBA(ZNAJDŹ(G6;P11:P33));”Brak”) może na pierwszy rzut oka wyglądać złożono, ale po rozłożeniu na części staje się prostsza do zrozumienia. Przeanalizujmy ją krok po kroku, abyś mógł zacząć korzystać z tej potężnej funkcji już dziś.

Co to jest funkcja FILTRUJ w Excelu?

Funkcja FILTRUJ pozwala na filtrowanie zestawu danych na podstawie określonych kryteriów. W wyniku działania tej funkcji otrzymujemy nowy zakres danych, który spełnia warunki filtru. Jest to niezastąpione narzędzie w pracy z dużymi zbiorami informacji, pozwalając na szybkie znalezienie potrzebnych danych.

Jak działa nasza formuła

1. O11:V33 – Określa zakres danych, który chcemy przefiltrować.
2. CZY.LICZBA(ZNAJDŹ(G6;P11:P33)) – Ta część formuły sprawdza, czy wartość znajdująca się w komórce G6 występuje gdziekolwiek w zakresie P11:P33. Jeśli tak, zwraca TRUE (PRAWDA), co oznacza, że ta wartość istnieje w zakresie P11:P33. Jeśli nie, zwraca FALSE (FAŁSZ).
3. "Brak" – Ostatni argument wskazuje, co ma się stać, jeśli warunek nie zostanie spełniony. W tym przypadku, jeśli nie znajdzie wartości z G6 w zakresie P11:P33, zwróci “Brak”.

Przykład zastosowania:

Wyobraźmy sobie, że mamy arkusz z danymi dotyczącymi produktów, a w komórce G6 wpisujemy nazwę produktu, którego szukamy. Formuła FILTRUJ wtedy pomoże nam w szybkim znalezieniu wierszy odpowiadających temu produktowi. Może to być więc nie tylko nazwa miasta tak w przykładzie na filmie.

Funkcja FILTRUJ w Excelu to doskonałe narzędzie do efektywnego zarządzania dużymi zbiorami danych. Dzięki możliwości filtrowania według określonych kryteriów, takich jak w naszym przypadku szukanie konkretnego produktu, znacznie ułatwia się analizę i raportowanie danych.

Zachęcam do eksperymentowania z formułą FILTRUJ w swoich arkuszach Excela. Jeśli jeszcze nie korzystałeś z tej funkcji, może to być świetny moment, aby zacząć wykorzystywać jej potencjał w codziennej pracy z danymi!

Pamiętaj jednak, że funkcja ta dostępna jest w najnowszej wersji pakietu Office. Office 365.

Zapytaj o szkolenia z obsługi programu MS Excel. Napisz na biuro@uirp.pl. Prowadzę szkolenia stacjonarne oraz on-line.