Wdrożenie BaseLinker: Nowoczesne Funkcje ERP dla Twojej Firmy

Cześć wszystkim! Mam dziś dla Was ekscytujące wieści, które z pewnością zainteresują każdego zarządzającego magazynem i sprzedażą. BaseLinker wprowadza zaawansowane funkcje ERP, które umożliwiają precyzyjne zarządzanie zapasami bez potrzeby inwestowania w dodatkowe systemy. Jako specjalista ds. wdrożeń BaseLinker, chciałbym podzielić się szczegółami tych usprawnień i ich wpływem na efektywność Waszej firmy.

Precyzyjne Śledzenie Jednostek Magazynowych

Jednym z kluczowych usprawnień w BaseLinker jest możliwość dokładnego śledzenia każdej jednostki magazynowej od momentu dostawy aż po sprzedaż. Wcześniej system monitorował jedynie średnią cenę produktu, teraz każda sztuka ma przypisaną indywidualną cenę zakupu. To pozwala na dokładniejsze rozliczenia i lepsze dopasowanie procesów magazynowych do specyficznych potrzeb różnych modeli biznesowych.

Zaawansowane Metody Zarządzania Zapasami

BaseLinker wprowadza także zaawansowane metody zarządzania zapasami, takie jak FIFO, LIFO, FEFO i LEFO. Każda z tych metod ma swoje unikalne zalety:

• FIFO (First In, First Out) – Produkty przyjęte na magazyn jako pierwsze są pierwsze sprzedawane. Jest to metoda często wykorzystywana w pełnej księgowości, pomagająca w efektywnym kalkulowaniu kosztów i przygotowywaniu dokumentacji zgodnie z wymogami.
• LIFO (Last In, First Out) – Produkty najnowsze są sprzedawane najpierw. Metoda ta jest mniej popularna, ale korzystna w branżach, gdzie ceny szybko się zmieniają.
• FEFO (First Expired, First Out) – Produkty z najkrótszym terminem przydatności są sprzedawane jako pierwsze, co minimalizuje ryzyko przeterminowania. Idealna dla branży spożywczej i farmaceutycznej.
• LEFO (Last Expired, First Out) – Produkty z najdłuższym terminem przydatności są sprzedawane jako pierwsze. Mniej popularna metoda, ale użyteczna w specyficznych przypadkach.

Jak Aktywować Nowe Funkcje?

Aby włączyć rozliczanie kosztów zakupu, wystarczy przejść do Edycji katalogu w systemie BaseLinker. Należy aktywować opcję Rozliczanie kosztów zakupu oraz zablokować ujemne stany magazynowe i włączyć ścisłą kontrolę magazynu. To proste kroki, które otwierają drzwi do wielu nowych możliwości zarządzania zapasami.

Niedługo na moim kanale YouTube pojawi się film, w którym pokażę jak skonfigurować nową funkcję.

Nowe Opcje Przy Dostawach

BaseLinker wprowadza również nowe możliwości zarządzania dostawami, w tym obsługę dat przydatności produktów. Możliwość wprowadzenia terminu ważności przy dostawie pozwala na lepsze zarządzanie zapasami i minimalizowanie strat związanych z przeterminowaniem. Możemy też rejestrować różne ceny zakupu dla poszczególnych sztuk w jednej dostawie, co jest istotne, gdy produkty kupowane są po różnych cenach w ramach jednej dostawy.

Korzyści dla Ciebie

Co w skrócie dają Twojej firmie nowe funkcje:

1. Precyzyjne Kalkulowanie Kosztów

Stosowanie metody FIFO umożliwia precyzyjne kalkulowanie kosztów zakupu produktów. Ponieważ produkty są sprzedawane w kolejności, w jakiej zostały nabyte, łatwiej jest śledzić i przypisywać rzeczywiste koszty do konkretnych partii towarów. To z kolei prowadzi do bardziej dokładnych raportów finansowych i lepszego zrozumienia marż zysku.

2. Zgodność z Wymogami Księgowości

FIFO jest często wykorzystywana w pełnej księgowości, ponieważ ułatwia przygotowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości. Dzięki tej metodzie księgowi mogą łatwiej przygotować raporty finansowe, które są zgodne z regulacjami prawnymi, co jest szczególnie ważne w przypadku audytów finansowych.

3. Minimalizacja Strat Związanych z Przeterminowaniem

Metoda FIFO jest szczególnie korzystna w branżach, gdzie produkty mają określony termin przydatności do użycia, takich jak przemysł spożywczy czy farmaceutyczny. Sprzedawanie najstarszych produktów jako pierwszych minimalizuje ryzyko przeterminowania towarów, co przekłada się na mniejsze straty finansowe związane z koniecznością utylizacji niesprzedanych zapasów.

4. Lepsze Zarządzanie Magazynem

FIFO ułatwia zarządzanie przestrzenią magazynową, ponieważ produkty są regularnie przesuwane w miarę ich sprzedaży. To sprawia, że starsze produkty nie zalegają w magazynie, co pomaga w utrzymaniu porządku i bardziej efektywnym wykorzystaniu dostępnej przestrzeni.

5. Stabilność Cen i Marż

Ponieważ metoda FIFO sprzedaje najpierw starsze, a więc często tańsze produkty (zakupione po wcześniejszych, potencjalnie niższych cenach), może pomóc w utrzymaniu stabilnych marż. W sytuacjach, gdy ceny surowców czy produktów rosną, firma korzystająca z FIFO może sprzedawać towar po niższych kosztach zakupu przez dłuższy czas, co może dawać przewagę konkurencyjną.

6. Prostsze Prognozowanie Finansowe

Dzięki FIFO łatwiej jest prognozować przyszłe potrzeby finansowe i planować zakupy. Wiedząc, że najpierw sprzedawane będą produkty nabyte wcześniej, można lepiej przewidywać koszty związane z uzupełnianiem zapasów, co wspiera bardziej strategiczne zarządzanie finansami firmy.

Zapytaj o wdrożenia i szkolenia BaseLinker dla Twojej firmy!

Nowe funkcje ERP w BaseLinker to krok milowy w zarządzaniu magazynem i sprzedażą. Dążymy do tego, aby BaseLinker oferował zintegrowane rozwiązania, eliminując potrzebę korzystania z oddzielnych systemów ERP, WMS i PIM. Zachęcam do testowania tych nowości, które pozwolą na precyzyjniejsze zarządzanie zasobami, minimalizowanie strat i lepszą kontrolę kosztów, co bez wątpienia przełoży się na poprawioną wydajność operacyjną i finansową.

Oczywiście dalej jest możliwa integracja Twojego systemu ERP takiego jak Subiekt czy Comarch. Po prostu od teraz każda firma ma większy wybór co do tego jak działać.

Dziękuję za uwagę i zapraszam do kontaktu, jeśli potrzebujecie wsparcia przy wdrożeniu tych funkcji w Waszej firmie! Oferujemy kompleksowe szkolenia BaseLinker, które pomogą Wam w pełni wykorzystać możliwości tego zaawansowanego systemu.

Skorzystaj z formularza kontaktowego albo napisz na biuro@uirp.pl.