Jak Dodawać Produkty do Magazynu Baselinker: Przewodnik po Wszystkich Metodach

Baselinker to niezwykle wszechstronne narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie sprzedażą w e-commerce, zwłaszcza gdy obsługujemy wiele kanałów sprzedaży, takich jak sklepy internetowe, Allegro czy systemy ERP. Jednym z kluczowych elementów pracy z Baselinkerem jest prawidłowe dodanie produktów do magazynu. W tym artykule przedstawię wszystkie dostępne metody dodawania produktów, dzięki czemu będziesz mógł wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojego biznesu.

Pamiętaj, że zanim dodasz produkty musisz dodać katalogi (zbiory produktów) oraz magazyny wewnątrz każdego katalogu (ilości, ceny).

1. Import produktów ze sklepu internetowego

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, jednym z najprostszych sposobów dodawania produktów do Baselinkera jest importowanie ich bezpośrednio z Twojego sklepu. Baselinker obsługuje integracje z popularnymi platformami e-commerce, takimi jak PrestaShop, WooCommerce, Shopify czy Magento.

W przypadku niektórych sklepów możliwe jest dodawanie produktów z magazynu BaseLinker do sklepu.

Aby przeprowadzić import:

• Przejdź do sekcji Magazyn w Baselinkerze.
• Wybierz Importuj produkty i następnie Ze sklepu.
• Wybierz z listy sklep, z którego chcesz zaimportować produkty.
• Zdefiniuj ustawienia importu (np. czy chcesz zaktualizować już istniejące produkty, czy tylko dodać nowe).
• Rozpocznij import.

Proces ten automatycznie pobierze produkty z Twojego sklepu i doda je do magazynu w Baselinkerze, wraz z opisami, zdjęciami i stanami magazynowymi.

2. Import produktów z konta marketplace (na przykładzie Allegro)

Jeśli sprzedajesz na Allegro, możesz zaimportować swoje aukcje do Baselinkera i na ich podstawie stworzyć produkty w magazynie. Proces ten odbywa się w zakładce Zarządzanie aukcjami. Aby to zrobić:

• Przejdź do sekcji Zarządzanie aukcjami w Baselinkerze.
• Wybierz opcję Import aukcji.
• Wybierz konto Allegro, z którego chcesz zaimportować aukcje.
• Zdecyduj, czy podczas importu chcesz na ich podstawie stworzyć produkty w magazynie Baselinkera.

Jest to doskonałe rozwiązanie, ponieważ importowane aukcje zawierają już wszystkie niezbędne informacje, takie jak opisy, zdjęcia i parametry produktów, co oszczędza czas i ułatwia dalsze zarządzanie nimi w Baselinkerze.

3. Import produktów z pliku

Jeśli posiadasz bazę produktów w formacie CSV, XML lub XLS, możesz łatwo zaimportować je do Baselinkera. To świetna opcja, jeśli korzystasz z zewnętrznego systemu, który nie ma bezpośredniej integracji z Baselinkerem.

Aby dodać produkty z pliku:

• Wybierz Magazyn w Baselinkerze, a następnie Importuj produkty.
• Wybierz opcję Z pliku.
• Prześlij plik z produktami, wybierając odpowiedni format (CSV, XML, XLS).
• Skonfiguruj mapowanie pól, czyli przypisanie danych z pliku do odpowiednich pól w Baselinkerze (np. nazwa produktu, cena, stan magazynowy).
• Uruchom import.

Po zakończeniu procesu produkty będą dostępne w magazynie Baselinkera.

4. Ręczne dodanie produktów

Jeśli chcesz dodać pojedyncze produkty lub dopracować szczegóły, możesz zrobić to ręcznie. Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy masz niewielką liczbę produktów lub gdy chcesz dodać unikalne produkty, które nie znajdują się jeszcze w Twoim systemie.

Aby dodać produkt ręcznie:

• Wybierz Magazyn, a następnie Dodaj produkt.
• Wypełnij wszystkie niezbędne pola, takie jak nazwa, kategoria, cena, stan magazynowy, opis i zdjęcia.
• Zapisz zmiany.

Produkt natychmiast pojawi się w Twoim magazynie, gotowy do dalszej obróbki i sprzedaży.

5. Import produktów z systemu ERP

Jeśli korzystasz z systemu ERP (Enterprise Resource Planning), Baselinker oferuje możliwość integracji i automatycznego importowania produktów bezpośrednio z systemu ERP. Wymaga to skonfigurowania odpowiedniego modułu integracyjnego, ale po ustawieniu, proces ten może znacząco usprawnić zarządzanie produktami, zapewniając spójność danych między systemem ERP a Baselinkerem.

Aby skonfigurować import z systemu ERP:

• Za import produktów w tym przypadku odpowiada program trzeci czyli tak zwany integrator
• Po skonfigurowaniu integratora, będzie on dodawał nowe produkty manualnie lun ręcznie w ustalonym wcześniej interwale czasowym

Jest wiele możliwości, wybierz najlepszą dla Twojego biznesu

Dodawanie produktów do magazynu w Baselinkerze może być proste i szybkie, jeśli wybierzesz odpowiednią metodę. Niezależnie od tego, czy korzystasz z integracji z Twoim sklepem internetowym, Allegro, plików CSV, ręcznego dodawania produktów, czy systemu ERP – Baselinker oferuje narzędzia, które usprawnią proces zarządzania produktami.

Jeśli potrzebujesz pomocy we wdrożeniu, szkoleniu czy audycie systemu Baselinker w Twojej firmie, jestem do Twojej dyspozycji. Mam bogate doświadczenie w pracy z firmami e-commerce, pomagając w optymalizacji procesów oraz pełnym wykorzystaniu możliwości tego narzędzia. Skontaktuj się ze mną, a wspólnie usprawnimy Twoją sprzedaż!