Tworzenie Interaktywnej Listy Produktów w Magazynie za pomocą Funkcji FILTRUJ w Excelu

Excel to narzędzie, które od lat wspomaga nas w zarządzaniu danymi, analizach i raportach. Jedną z jego najnowszych i najbardziej przydatnych funkcji jest funkcja FILTRUJ. W moich szkoleniach dla firm często podkreślam, jak niezwykle użyteczna może być ta funkcja w codziennej pracy. Dziś chciałbym pokazać, jak stworzyć interaktywną listę produktów w magazynie, która pokazuje jedynie te produkty, których stan magazynowy jest powyżej zera.

Funkcja FILTRUJ – Krótko i na Temat

Funkcja FILTRUJ jest jedną z dynamicznych funkcji tablicowych dostępnych w Excelu. Umożliwia ona filtrowanie danych w tabeli na podstawie określonych kryteriów. Składnia funkcji FILTRUJ jest następująca:

=FILTRUJ(tablica; kryteria_filtrowania; [jeśli_puste])

• tablica: Zakres komórek, które chcemy filtrować.
• kryteria_filtrowania: Warunek, na podstawie którego dane będą filtrowane.
• [jeśli_puste]: Opcjonalny argument określający, co ma zostać zwrócone, jeśli żadne dane nie spełniają kryteriów.

Tworzenie Listy Produktów w Magazynie

Załóżmy, że mamy tabelę zawierającą dane o produktach w naszym magazynie, która wygląda następująco:

Chcemy stworzyć listę, która będzie wyświetlać jedynie te produkty, których stan magazynowy jest większy niż zero. Możemy to zrobić za pomocą funkcji FILTRUJ w następujący sposób:

1. Wybieramy komórkę, w której chcemy wyświetlić przefiltrowane dane.
2. Wpisujemy formułę:

=FILTRUJ(A2:B6; B2:B6>0; "Brak produktów")

W tej formule:

• A2:B6 to zakres danych do filtrowania.
• B2:B6>0 to kryterium filtrowania – tylko produkty, których stan magazynowy jest większy niż zero.
• "Brak produktów" to komunikat, który zostanie wyświetlony, jeśli żaden produkt nie spełnia kryterium.

Po zastosowaniu tej formuły otrzymamy listę produktów dostępnych w magazynie:

Szkolenia z Programu Excel

Jestem przekonany, że Excel to jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi biurowych, które można opanować do mistrzostwa, aby usprawnić codzienną pracę. Prowadzę szkolenia z Excela, które są dostosowane do potrzeb firm i ich pracowników. Podczas moich szkoleń uczymy się nie tylko podstaw, ale również zaawansowanych funkcji i trików, które pozwalają zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność.

Moje szkolenia obejmują m.in.:

• Podstawy Excela dla początkujących.
• Zaawansowane formuły i funkcje.
• Tworzenie interaktywnych raportów.
• Analizę danych i wizualizację wyników.

Każde szkolenie jest prowadzone w sposób praktyczny, z wykorzystaniem rzeczywistych przykładów z branży. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i rozwiązywania własnych problemów pod okiem doświadczonego trenera.

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy stali się mistrzami Excela i byli w stanie efektywnie zarządzać danymi oraz tworzyć zaawansowane analizy, zapraszam do kontaktu i zapisania się na nasze szkolenia. Razem możemy osiągnąć więcej!

Mam nadzieję, że ten wpis okazał się pomocny i zainspirował Cię do odkrywania nowych możliwości Excela. Do zobaczenia na szkoleniach!

Napisz na biuro@uirp.pl lub skorzystaj z formularza kontaktowego